Электронные трудовые книжки не потеряются

15 марта для работников кадровых служб учреждений и организаций района прошёл семинар-совещание на тему «Индивидуальный (персонифицированный) учёт в системе обязательного пенсионного страхования». Организатором мероприятия выступил Департамент социального развития администрации района.

На семинаре разобрали типичные ошибки, которые допускают специалисты при заполнении отчётности. Как отметила заместитель начальника отдела персонифицированного учёта управления Пенсионного фонда РФ в городе Тарко-Сале и Тазовском районе Лариса Пиневская, просчёты кадровиков могут серьёзно усложнить жизнь человеку:

— Например, человек уволился, но сведения об этом не были своевременно предоставлены в ПФР. В таком случае он не сможет устроиться на новое место работы. Или если человек придёт вставать на учёт в Центр занятости, то не сможет получать выплаты по безработице из-за того, что нигде не зафиксировано, что он уволен с предыдущего места работы. В дальнейшем это может также влиять на размер получаемой пенсии. В 2020 году проходило много обучающих мероприятий, где мы разъясняли эти и другие моменты.

Специалист также рассказала о том, что продолжается переход с бумажных на электронные трудовые книжки. Главное, чего боятся люди, — это то, что база данных исчезнет, и все сведения пропадут.

— Персонифицированный учёт мы ведём с 2002 года, и за это время ничего не потерялось. А преимущества электронный трудовой книжки заключаются в том, что человек сам может зайти на сайт Пенсионного фонда, распечатать необходимые ему данные, которые уже подписаны и заверены, и предъявить их по месту требования, например, при обращении в банк за кредитом. Более того, имея доступ к электронной трудовой книжке, человек может сам отследить правильность её ведения и указать кадровым службам на те или иные ошибки, — подчеркнула Лариса Пиневская.

Пока в электронной трудовой книжке фиксируются только сведения о трудовой деятельности с 2020 года. Но в дальнейшем там появится информация и о предыдущем стаже. Отметим, что если человек начал трудовую деятельность в 2021 году, то сведения о периодах его работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной версии. Остальные работники сами могут выбрать способ ведения трудовой книжки.

Автор: Андрей Аркадьев, Роман Ищенко (фото)