
Случайных людей в архиве нет
Более 28 000 единиц хранения насчитывают фонды отдела по делам архивов администрации района, постоянно они пополняются историями о судьбах тазовчан, их фотографиями и официальными документами. 6 февраля отделу исполнится 55 лет.
В 1968 году архив занимался только сбором и упорядочением документов организаций и предприятий района, до 1983 года они передавались в Государственный архив Ямала, который находится в Салехарде. Такая необходимость была вынужденной - в тот период не было помещения для хранения документов. А в 1983 году архиву выделили помещение - небольшой деревянный домик с печным отоплением, где были хранилище, оборудованное металлическими стеллажами, и рабочая комната.
- Когда я в 1998 году пришла работать в архив, у нас было в разы меньше фондов, в основном - документы, что находились на постоянном хранении, и немного по личному составу. Тогда они хранились в связках по 4 дела. Не было компьютера, только печатная машинка. Каждая опись, напечатанная с ошибкой, перепечатывалась. Со временем появлялись новые документы, менялись нормативы в работе, законодательство. Сейчас работать проще только в техническом плане, но документов стало очень много!
Около 3 тысяч дел в год мы выдаём в читальный зал, - рассказала начальник отдела по делам архивов администрации района Ирина Есина.
Сегодня в архиве работают 5 специалистов, все они объединены единой целью - сохранить информацию о районе и людях, которые проживали и проживают на его территории. Так, сотрудники отдела получают документы, подшивают и систематизируют их, а также оцифровывают.
- Всего у нас два архивохранилища. В одном из них хранятся только документы по личному составу - они поступают к нам от ликвидированных организаций. В хранилище № 1 - документы постоянного срока хранения и личного происхождения. Их ставят на государственный учёт, после чего они становятся частью архивного фонда Российской Федерации. Такие документы мы не можем уничтожить. За все фонды мы несём ответственность, поэтому соблюдаем правила и нормы для их сохранности: дела стоят на металлических стеллажах, окна защищены решётками и затемнением, кроме того, в хранилищах поддерживается специальный температурно-влажностный режим, - отметила Ирина Есина.
Всего в муниципальном архиве сформировано 93 фонда, один из них - с цветными и чёрно-белыми фотодокументами.
- Мы всегда - за первоисточник и рекомендуем фондообразователям передавать оригиналы документов. Да, пусть они не всегда хорошего качества: поцарапаны, размыты от времени, но именно поэтому они имеют особую ценность для исследователей и архивистов. Гражданин могжет оценить, как работают его документы и используются в публикациях, выставках, насколько масштабно идёт работа по популяризации его трудовой и жизненной деятельности, - пояснила Ирина Есина.
Самые старые документы принадлежат Тазовскому рыбозаводу. Они датируются 1934 годом - Рыбозавод был всегда на первом плане, он работал и во время Великой Отечественной войны. Часть документов рыбозавода, речпорта и отдела социального обеспечения периода ВОВ была переведена на постоянное хранение.
С их помощью мы готовим лекции к патриотическим встречам, там много информации о жизни нашего района в годы Великой Отечественной войны, - подчеркнула начальник отдела по делам архивов. - Мы активно используем фонды. Отдел ведёт работу над «Книгой Почёта» - в ней собраны персоналии с богатой трудовой историей. Совместно с администрацией района работали над фотоальбомом к юбилею рыбной отрасли. А книга «Женщины Тасу Ява» собрала информацию не только о женщинах, но и о районе в целом, начиная с момента его становления и до современности! Из последних проектов - книга, посвящённая геологам.
За 55 лет трудовая деятельность архивистов района очень сильно изменилась. Благодаря оцифровке и специальным программам ускоряется исполнение тематических запросов, а тазовчане и гости района могут ещё больше узнать о нашем муниципалитете и его жителях.
Автор: Нина Кусаева
Роман Ищенко (фото)
Читать далее